Office Manager and Executive Assistant - Financial Sector

Dettagli sul cliente

Società finanziaria in centro a Milano, piccole dimensioni, con sedi anche all’estero

Descrizione

Il nostro cliente opera nel mondo della Finanza, con clienti di prestigio, ed un business consolidata.

In Italia conta di un numero limitato di dipendenti a cui si aggiungono delle sedi estere.

L’ Amminsitratore Delegato ha un’Assistente Personale che funge anche da Office Manager, gestendo molteplici attività dell’ufficio.

Considerata la crescita della società, l’acquisizione di nuovi clienti, desideriamo affiancare a questa persona un’altra professionista con pluriennale esperienza in entrambi i ruoli, Executive Assistant e Office Manager.

Preferibilmente proveniente da contesti simili, uffici di poche persone.

Mansioni principali:

- Office Management e tutto quello che questo include: fornitori, parco auto, telefoni;

- Personal Assistant: agenda complessa, gestione email e priorità, presentazioni, reportistica, gestione contatti e meeting dell’AD;

- Assistenza Amministrativa: supporto nella verifica dei documenti di bilancio delle aziende (non sono richieste competenze contabili)

Profilo del Candidato

La persona adatta al contesto e al ruolo è sicuramente una persona con esperienza di almeno 5 anni in ruoli analoghi.

Possiede padronanza della lingua inglese scritta e parlata.

E’ capace di lavorare in team, con un’altra persona, di capire le priorità ed ha una spiccata capacità di problem solving.

Velocità d’esecuzione e flessibilità completano il profilo.

offerta di lavoro

Ottima opportunità di inserimento a tempo indeterminato in un contesto prestigioso dalle relazioni piacevoli e quasi familiari.