Per prestigiosa realtà leader nei servizi legali e fiscali, stiamo ricercando un/a Personal Assistant per l’ufficio di Roma.

Dettagli sul cliente

Prestigiosa realtà leader nei servizi legali e fiscali

Descrizione

Il/La candidato/a si occuperà di supportare il socio e i professionisti in tutte le attività di loro competenza, sia con riferimento agli aspetti inerenti i clienti e relativi rapporti, sia con riferimento alle attività "interne", e così in particolare:

Gestione a tutto tondo degli impegni del socio di riferimento anche mediante contatto diretto con i clienti e/o altri interlocutori, monitoraggio, aggiornamento e puntuale compilazione dell’agenda informatica;
Gestione delle telefonate tramite tempestiva presa in carico delle stesse;
Organizzazione e gestione delle riunioni (siano esse fisiche o virtuali), compresa la preparazione del relativo materiale, prenotazione della sala riunione;
Organizzazione e gestione a tutto tondo delle trasferte;
Attività di archiviazione sia informatica che cartacea di tutta la documentazione inerente le pratiche;
Inserimento delle ore lavorate (time-sheet) e dei carichi di lavoro dei professionisti secondo le scadenze di volta in volta previste e/o tempestivo sollecito ai propri professionisti perché vi provvedano personalmente (sempre secondo le scadenze di cui sopra);
Attività di parcellazione e chiusura della pratica a sistema;
Raccolta, riordino, preparazione e gestione a tutto tondo delle note spese del professionista;

Profilo del Candidato

La risorsa ideale dovrà risultare in possesso dei seguenti requisiti:

Ottima padronanza della lingua inglese;
Ottima padronanza del pacchetto Office soprattutto con riferimento alla formattazione dei documenti e mark up;
Flessibilità di orario;
Ottima capacità di lavorare in team con gli altri assistenti;
Gradita precedente esperienza lavorativa in studi legali con la medesima mansione.

offerta di lavoro

Ottima opportunità di carriera.

Orario di lavoro: full-time

Luogo di lavoro: Roma centro.

E’ previsto un inserimento a tempo indeterminato.

Range retributivo: 25-35K da definirsi in base all’esperienza maturata.