Randstad Italia Spa, filiale di Mestre, divisione office, ricerca per azienda cliente situata a Marghera (Ve) un impiegato/a addetto/a ufficio servizi generali appartenente alla legge 68.

Si offre iniziale contratto a tempo determinato con scopo assunzione a tempo indeterminato.

Sede di lavoro: Marghera (Ve)

responsabilità

Il candidato/a dovrà nello specifico:

Gestire l’accoglienza dei clienti e di tutti gli utenti esterni;
Supportare l’Ufficio in tutte le attività giornaliere per la gestione del Centralino, per lo smistamento e la consegna nei vari Uffici della posta esterna e interna;
Supportare la Responsabile dell’Ufficio nelle attività di prenotazione viaggi per tutti i dipendenti delle varie sedi italiane, interfacciandosi con i fornitori principali per la biglietteria ferroviaria, aerea, ed eventuali prenotazioni di auto a noleggio;
Contattare per preventivi e offerte, per le esigenze aziendali, gli hotel convenzionati e non convenzionati, soprattutto in occasione di fiere od eventi aziendali;
Controllare le fatture dei fornitori per i servizi attinenti alla mansione;
Dare supporto nella gestione delle pratiche doganali in triangolazione, aggiornamento ed archiviazione in ERP.
esperienza
2 anni
competenze

La ricerca è indirizzata verso candidati/e con i seguenti requisiti:

Diploma o laurea in discipline economiche/umanistiche;
Buona conoscenza Office 365, Cisco Jabber, e gestione di centralino;
Buona conoscenza della lingua inglese e di una seconda lingua straniera, preferibilmente il francese;
Gradita esperienza pregressa in accoglienza e/o segreteria.

Completano il profilo doti di precisione, meticolosità e velocità nell’esecuzione, problem solving e buone capacità di lavorare in team.

La ricerca è indirizzata a lavoratori appartenenti alle categorie protette (L. 68/99).

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l’informativa sulla privacy ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).

livello di studio