Per l’Headquarter di Milano all’interno del Gruppo Additivi ricerchiamo una

SEGRETARIA TECNICA- BACK OFFICE

Obiettivi e responsabilità della posizione

La risorsa si occuperà della gestione delle attività quotidiane di segreteria e back office, assistenza e supporto ai Responsabili di Funzione e alle figure tecniche della Linea Additivi per Calcestruzzo, Pavimentazione Bituminose e Architettoniche, Additivi per massetti e saltuariamente per la linea Fiber.

La posizione in oggetto prevede le seguenti responsabilità:

La risorsa si occuperà di:

- Gestione Reclami Italia ed estero raccolte dai Promotori della Linea, rispettando la procedura prevista

- Supporto organizzativo agli Eventi dedicati alla Linea, in collaborazione con la Funzione Marketing

- Gestione attività organizzative legate al calendario eventi istituzionali/sportivi, Fiere di settore, Riunioni con il Team Estero e le visite dei colleghi e dei clienti : raccolta adesioni partecipazioni, eventuali prenotazioni, in collaborazione con la Funzione Marketing

- Compilazione documentazione e invio delle richieste di sviluppo di nuovo prodotto alla Segreteria Laboratorio

- Inserimento a sistema delle richieste di prove di laboratorio di valutazione rapida

- Monitoraggio del flusso approvativo delle Richieste di acquisto di prodotti finiti PFP Italia ed Estero

- ​Inserimento ordini ed offerte in CRM 

- Organizzazione delle spedizioni per l’Italia e all’Estero e monitoraggio spedizioni ordini in ritardo

- Archivio e aggiornamento della documentazione aziendale necessaria per garantire l’accesso dei tecnici nei cantieri in Italia, secondo la normativa vigente

- Inserimento nuove anagrafiche Fornitori- Clienti

- Raccolta ordini cancelleria e varie, prenotazione trasferte, richieste biglietti da visita, raccolta nominativi per regali natalizi per i clienti, etc.

Requisiti richiesti:

- Titolo di studio: diploma o laurea

- Esperienza della durata di 3- 4 anni maturata in aziende multinazionali e modernamente strutturate

- Competenze trasversali richieste: problem solving, flessibilità operativa, precisione, gestione stress e carichi di lavoro

- Conoscenza fluente della Lingua Inglese 

Ulteriori informazioni

Contratto Offerto: contratto a tempo determinato della durata di un anno

Sede di lavoro: Milano

L’azienda garantisce il trattamento dei dati ai sensi del Regolamento Europeo n. 2016/679, rinviando all’informativa privacy disponibile proseguendo con la presente candidatura.

La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi.  (L. 903/77).